Foire aux Questions
Employeurs
Quels sont les avantages de travailler avec Thomas & Schmidt?
- Expertise inégalée du marché fédéral de la consultation : notre spécialisation exclusive dans ce secteur, notamment dans des domaines précis comme l'informatique, les ventes, la finance ou le recrutement des jeunes diplômés, fait de nous un partenaire privilégié;
- Accès à un vaste réseau de centaines de milliers de candidats : bénéficiez d'un large éventail de candidats talentueux grâce à notre réseau composé de plusieurs centaines de milliers de professionnels;
- Prévention des erreurs coûteuses pendant le processus d'embauche : les entreprises qui tentent de recruter en interne sont souvent pressées, en particulier en cas de forte rotation du personnel;
- Soutien en matière de marque employeur: particulièrement bénéfique pour les petites entreprises, les start-ups ou les PME. En collaborant avec nous, vous pouvez efficacement promouvoir votre entreprise auprès des candidats potentiels;
- Économisez du temps pour vous concentrer sur vos priorités : nous prenons en charge les tâches telles que le filtrage des CVs, la conduite d'entretiens téléphoniques et la communication avec les candidats;
- Outre le gain de temps, nos services présentent un excellent rapport coût-efficacité. Nous assumons les frais de publicité pour les postes vacants et disposons d'une structure de remise, réduisant considérablement les risques associés à l'embauche de nouveaux employés.
Dans quelles secteurs spécialisons-nous?
Thomas & Schmidt se concentre principalement sur la fourniture de services dans divers domaines tels que le développement de logiciels et de solutions, l'architecture de systèmes, DevOps, ITSM (gestion des services en technologies de l'information), la gestion de projets, l'analyse commerciale et des systèmes, la gestion du personnel et du recrutement, ainsi que la gestion du cycle de vie. Nous gérons également la gestion des matériaux, englobant les technologies de l'information, les aéronefs, l'avionique, les véhicules terrestres, et bien plus encore. De plus, l'entreprise propose des services de conseil fédéral et aide les individus éligibles à obtenir une autorisation (habilitation) de sécurité.
Comment gérons-nous le processus de sourcing, de sélection et de recrutement?
Thomas & Schmidt assiste avec la consultation au niveau fédéral en effectuant une présélection lors du processus d'embauche. Cela inclut la vérification de documents importants tels que la pièce d'identité, l'adresse, les qualifications académiques et professionnelles, et les références. Nous réalisons également des entretiens initiaux et des évaluations des compétences pour économiser temps et argent. Une fois que les responsables du recrutement savent que les candidats possèdent les qualifications nécessaires, ils peuvent se concentrer sur l'évaluation d'autres qualités telles que la personnalité, le style de travail, la communication et les compétences en résolution de problèmes. Ceci est particulièrement utile pour les emplois nécessitant une habilitation de sécurité.
Quels types de services de recrutement offrons-nous?
Certaines agences gouvernementales embauchent des travailleurs sur une base temporaire ou contractuelle, tandis que d'autres proposent également des options pour des embauches intérimaires
ou des placements permanents. Thomas & Schmidt peut répondre à vos besoins en matière de personnel dès maintenant et à l'avenir. En étant proactif dans vos choix, vous pouvez éviter le tracas de changer d'agences si vos exigences évoluent, comme passer du besoin de travailleurs temporaires pour de courtes périodes à la recherche de personnel permanent pour soutenir la croissance à long terme de l'entreprise.
Si vous recherchez des postes de conseil fédéral ou des positions nécessitant une habilitation de sécurité, Thomas & Schmidt peut vous aider à trouver l'option qui convient à vos besoins, que vous cherchiez un emploi temporaire, contractuel ou permanent. Nous répondons à vos besoins actuels et veillons à satisfaire vos exigences futures, garantissant un processus sans faille à mesure que vos besoins en personnel évoluent avec le temps.
Comment gérons-nous les mauvais placements?
Parfois, même avec une sélection et des évaluations minutieuses, il se peut que nous embauchions les mauvaises personnes. Chez Thomas & Schmidt, nous disposons de diverses solutions dans nos contrats (telles que des interventions, des atténuations, des remplacements, etc.) pour gérer de telles situations. De plus, nous pouvons discuter d'autres mesures avec le client si nécessaire, en particulier pour les rôles de conseil fédéral.
Comment les employeurs du secteur public/privé travaillent-ils avec les agences de recrutement?
Les entreprises font appel à des agences de recrutement afin qu'elles les aident dans leurs besoins en matière de recrutement et rationalisent le processus en sélectionnant les meilleurs candidats pour le poste et les présentant à l'entreprise en organisant des entretiens d'embauche. Elles s'adresseront également directement aux candidats, décideront s'ils sont adaptés au poste et pourront potentiellement leur obtenir un poste temporaire ou permanent.
Quelle est la structure de nos frais d'agence?
Nous avons différents tarifs pour l'embauche de personnes en fonction de vos besoins. Que vous souhaitiez embaucher quelqu'un pour une longue durée, ou temporairement avec une option pour le rendre permanent, chercher des experts en conseil fédéral avec une habilitation de sécurité, ou rechercher des stages d'été, nous avons différents prix pour ces services. Nous proposons également une tarification flexible si vous souhaitez effectuer une ou plusieurs embauches. Pour obtenir plus d'information sur nos frais, veuillez nous contacter dès aujourd'hui au 514-692-3311.
Chercheurs d'emploi
Quelle est la définition du recrutement?
Le recrutement est le processus de recherche et d'embauche de candidats pour des postes spécifiques.
La consultation fédérale implique l'embauche de personnes pour des postes spécifiques au sein du
gouvernement. Le processus comprend différentes étapes, commençant par une discussion avec les candidats potentiels et allant jusqu'à leur intégration. Un aspect important de la consultation fédérale est de s'assurer que les candidats ont l'autorisation de sécurité nécessaire.
Pourquoi le recrutement est-il important?
Afin que les entreprises puissent croître, il est essentiel que les employeurs comprennent l'importance d'embaucher les bonnes personnes par le biais du recrutement. Quelle que soit l'industrie, que ce soit la
finance ou la publicité, toutes les entreprises ont besoin d'embaucher des individus talentueux. Le principal objectif du recrutement est de trouver les bons candidats pour des rôles spécifiques et de les attirer à rejoindre l'organisation.
Un recrutement réussi va au-delà de simplement pourvoir un poste vacant ; il a un impact à long terme
sur la performance globale de l'organisation. Il existe différentes façons pour les entreprises de trouver et de sélectionner des candidats. Certaines utilisent leurs propres gestionnaires d'embauche ou de talent en interne, tandis que d'autres préfèrent travailler avec des agences de recrutement pour les aider à trouver et embaucher les meilleurs candidats.
Si votre entreprise est impliquée dans le conseil fédéral et nécessite des employés ayant une autorisation de sécurité, il devient encore plus crucial d'avoir une stratégie de recrutement efficace pour attirer les bons candidats avec les habilitations requises.
Qu'est-ce que l'industrie du recrutement?
L'industrie du recrutement est entièrement dédiée à la recherche d'emplois pour les personnes et à aider les entreprises à embaucher de nouveaux employés. C'est une industrie massive à l'échelle mondiale, particulièrement au Canada, où il existe environ 5500 entreprises de recrutement et d'emploi, avec de nombreux travailleurs impliqués, y compris dans le conseil fédéral, où certaines compétences spécifiques et une habilitation (autorisation) de sécurité pourraient être requises.
Au sein de l'industrie du recrutement, il y a des individus appelés Recruteurs ou Consultants en Recrutement. Leur travail consiste à mettre en relation les entreprises souhaitant embaucher de nouveaux employés avec des personnes à la recherche d'opportunités professionnelles. Ils jouent le rôle d'intermédiaires, rapprochant les employeurs et les chercheurs d'emploi.
Avantages de travailler avec nous!
Nous identifierons vos exigences professionnelles spécifiques ou vos besoins de carrière et effectuerons
une grande partie du processus de candidature initial pour vous, en termes de recherche d'entreprises appropriées et de détermination de votre adéquation pour le rôle.
Pour de nombreux emplois auxquels vous postulez via des agences de recrutement, vous n'avez pas besoin de rédiger une lettre de motivation, ce qui vous fait gagner du temps lors du processus de candidature.
Travailler avec une agence de recrutement pour trouver un emploi accélère le processus de recherche d'emploi. Non seulement c'est plus rapide pour postuler, mais les candidats peuvent également recevoir des réponses et des retours d'information plus rapidement.
Un problème partagé est un problème divisé par deux. Si vous avez du mal à trouver un emploi, parler à un consultant en recrutement peut aider à vous encourager et à vous motiver ; nous savons que la recherche d'emploi peut être un long chemin!
Dans le domaine du conseil fédéral, les recruteurs jouent un rôle crucial. Ils ne fournissent pas seulement du soutien et des conseils, mais aident également dans des aspects importants tels que l'initiation de l'habilitation de sécurité et les conseils de carrière. Si vos compétences et qualifications actuelles ne correspondent pas exactement à un rôle spécifique, ces consultants en recrutement
peuvent suggérer une formation ou des stages pertinents pour vous aider à suivre la voie professionnelle souhaitée. Ils peuvent même recommander d'autres rôles professionnels auxquels vous n'auriez peut-être pas pensé auparavant.
Chez Thomas & Schmidt, nous faisons un effort supplémentaire en fournissant une assistance pour les
entretiens à tous nos candidats. Si vous n'êtes pas retenu après un entretien, les recruteurs fourniront des retours d'information pour aider les candidats à comprendre pourquoi ils n'ont pas été retenus et ce qu'ils peuvent faire pour s'améliorer lors des entretiens futurs.
Quelle est la mécanique de notre travail?
Thomas et Schmidt agissent comme intermédiaires entre les entreprises et les candidats, aidant les entreprises à trouver et à embaucher des talents, et aidant les chercheurs d'emploi à trouver les postes qui leur conviennent le mieux.
Les agences de recrutement spécialisées dans le conseil fédéral jouent un rôle essentiel pour relier le gouvernement fédéral et les chercheurs d'emploi. Elles aident les agences gouvernementales à trouver les bonnes personnes pour leurs offres d'emploi et assistent également les individus dans la recherche des emplois les mieux adaptés à leurs compétences. Ces agences traitent souvent des postes nécessitant une autorisation de sécurité, garantissant ainsi que les bons candidats sont mis en relation avec les opportunités appropriées.
Comment travaillons-nous avec les candidats à la recherche d'emploi?
Chez Thomas & Schmidt, notre équipe travaille étroitement avec les candidats pour comprendre leurs
compétences, leurs intérêts professionnels et leurs préférences en matière d'emploi. Le Consultant en recrutement recommandera ensuite des postes adaptés et aidera le candidat à obtenir des entrevues. Nous allons plus loin en aidant les candidats à se préparer pour ces entretiens, en offrant des retours sur les tentatives non fructueuses, et en les soutenant pour améliorer leurs compétences si nécessaire. Notre objectif est d'aider les candidats à réussir dans leur recherche d'emploi et à trouver les meilleures opportunités, y compris les postes de conseil fédéral nécessitant une habilitation de sécurité.
Comment fonctionne le processus de recrutement?
Pour les chercheurs d'emploi privés et les travaux contractuels gouvernementaux, il existe une série
d'étapes pour trouver les bonnes personnes pour le travail. Celles-ci comprennent l'identification,
l'attraction, la présélection, l'entretien, l'embauche et l'intégration des candidats. Parfois, ce processus
peut prendre du temps, c'est pourquoi certaines entreprises font appel à des agences de recrutement.
Pour faciliter les choses, de nombreuses entreprises élaborent une bonne stratégie de recrutement pour
des plans d'embauche à court et à long terme.
La manière dont le processus fonctionne dépend si vous êtes un chercheur d'emploi ou un employeur. Chez Thomas & Schmidt, nous simplifions les choses pour les deux parties. Nous aidons les chercheurs d'emploi dans leur recherche et nous assistons les employeurs à trouver les bons candidats pour leurs besoins. Nous traitons également des questions de conseil fédéral et d'habilitation de sécurité, veillant à ce que tout se passe bien pour toutes les parties impliquées.
Que fait un Consultant en Recrutement?
Un consultant en recrutement est une personne qui aide les entreprises à trouver les bonnes personnes pour travailler pour elles et assiste les chercheurs d'emploi à trouver des opportunités de travail adaptées. Ils travaillent dans une agence de recrutement et établissent des liens avec les clients (entreprises) et les candidats (chercheurs d'emploi).
Pour le recrutement privé, ils trouvent les meilleurs candidats pour les entreprises en promouvant les
postes à pourvoir, en présélectionnant les candidats potentiels et en organisant des entretiens. Ils
développent également une bonne compréhension des entreprises avec lesquelles ils travaillent et utilisent leurs connaissances du marché pour conseiller les candidats et les entreprises sur les plans est tratégies d'embauche.
D'autre part, pour les contrats fédéraux, un Consultant en Recrutement (Chasseur de Têtes) peut également être impliqué dans le conseil fédéral, ce qui signifie qu'ils aident les agences gouvernementales dans leurs besoins de recrutement. Dans de tels cas, l' "habilitation (autorisation) de sécurité" est un mot-clé crucial, car les candidats doivent souvent avoir des niveaux d'habilitation de sécurité spécifiques pour travailler pour le gouvernement.
En résumé, un Consultant en Recrutement est comme un entremetteur, reliant les entreprises aux bonnes personnes pour le travail et aidant les chercheurs d'emploi à trouver de grandes opportunités de
carrière, à la fois dans le recrutement privé et la contractualisation fédérale, ce qui peut impliquer le
conseil fédéral et la prise en compte des niveaux d'habilitation de sécurité.
Quelle est la différence entre le recrutement et la sélection?
En termes simples, le recrutement et la sélection sont deux étapes importantes lorsqu'une personne cherche un emploi, que ce soit dans des entreprises privées ou pour des projets gouvernementaux où une habilitation de sécurité peut être requise.
Le recrutement concerne la recherche de candidats potentiels pour un poste. Cette étape consiste à chercher des personnes ayant les compétences et qualifications nécessaires pour le poste. Le but est de suggérer des postes adaptés à ces candidats en fonction de leurs aptitudes.
La sélection, en revanche, consiste à choisir soigneusement le meilleur candidat pour le poste. Cela se
fait en filtrant et en évaluant soigneusement les candidats. L'objectif est de s'assurer que l'employeur, le responsable du recrutement ou le Consultant en Recrutement choisit la personne la plus appropriée
pour le poste.
En résumé, le processus de recrutement et de sélection couvre l'ensemble du parcours pour trouver et embaucher la bonne personne pour un travail, que ce soit pour des entreprises privées ou pour des projets gouvernementaux comme le conseil fédéral.
Facturons-nous les candidats?
Les agences de recrutement ne facturent pas les candidats, mais facturent à l'employeur des frais. Il s'agit généralement d'un pourcentage du salaire annuel pour le poste une fois qu'un candidat a été placé avec succès. Chez Thomas & Schmidt, nous ne facturons jamais les candidats pour s'inscrire chez nous.
Quelle est la différence entre le recrutement retenu et le recrutement sur contingence?
Dans le monde de l'embauche, il existe deux principales méthodes par lesquelles les recruteurs et les agences travaillent : le recrutement privé et la sous-traitance fédérale. Dans le marché privé, les recruteurs peuvent utiliser deux méthodes pour trouver des candidats. La première est appelée "recrutement retenu". Ici, le recruteur facture au client des frais initiaux et continue de fournir des services continus jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Bien qu'ils demandent un paiement initial, ils s'engagent à aider l'entreprise à trouver les bonnes personnes.
La deuxième méthode est le "recrutement sur contingence". Dans cette approche, les recruteurs travaillent sur une base de "pas de gain, pas de frais". Cela signifie qu'ils ne sont payés que s'ils placent avec succès un candidat dans le rôle. Par exemple, chez Thomas & Schmidt, nous utilisons le recrutement sur contingence pour le conseil fédéral. Vous n'aurez pas à nous payer de frais tant que nous n'aurons pas trouvé le candidat parfait qui correspond à votre rôle et aux exigences de votre entreprise. De cette façon, vous pouvez être sûr d'obtenir la bonne personne pour le poste sans frais initiaux. De plus, nous nous spécialisons dans les candidats ayant une habilitation de sécurité, garantissant que votre processus d'embauche se déroule de manière fluide et sécuritaire.
Qu'est-ce qu'un contrat gouvernemental?
Un contrat gouvernemental fait référence à un accord entre le gouvernement fédéral du Canada et une entreprise privée ou un particulier. Cet accord peut concerner la fourniture de biens, de services ou de travaux de construction. Le contrat est autorisé et signé par l'Autorité contractante des Travaux Publics au nom du Canada.
En ce qui concerne le conseil fédéral, cela signifie offrir des conseils spécialisés ou une expertise au gouvernement canadien sur diverses questions. Si vous êtes intéressé par ces opportunités, avoir une habilitation de sécurité pourrait être nécessaire, car certains projets gouvernementaux nécessitent un niveau d'accès à la sécurité pour protéger les informations sensibles.
Que signifie "Demande de proposition" (DDP) ou "Request for proposal" (RFP)?
Une Demande de Proposition (Request For Proposal ou RFP) est comme une invitation officielle pour les
entreprises à soumettre leurs idées et offres. Elle est utilisée à la fois par les entreprises privées cherchant à engager de nouveaux fournisseurs et pour les projets gouvernementaux. Si vous êtes une entreprise souhaitant travailler avec le gouvernement (conseil fédéral), vous pourriez avoir besoin d'une"habilitation de sécurité" spéciale pour être éligible. Ainsi, c'est un moyen pour les organisations de demander à différentes entreprises de partager leurs plans et tarifs pour fournir des biens ou services.
Que signifie "Offre"?
Une "offre" est comme une candidature d'emploi qu'une entreprise soumet lorsque le gouvernement ou des organisations privées demandent des offres pour fournir un produit ou service particulier. Pour le conseil fédéral ou les projets gouvernementaux, ces offres sont rendues publiques pour garantir l'équité et prévenir les transactions secrètes. De cette manière, toute entreprise qualifiée peut participer, ce qui garantit la transparence. Lorsque les entreprises sont en concurrence, cela conduit à de meilleurs prix pour le gouvernement ou l'organisation. Ces offres peuvent prendre différentes formes comme DDR (Demande de renseignements), DDP (Demande de proposition), DDQ (Demande de qualification), ou Appel d'Offre, selon les détails qu'elles demandent.
Si vous cherchez à vous impliquer dans les contrats fédéraux ou le recrutement privé pour des entreprises qui nécessitent une habilitation de sécurité, vous devrez comprendre le processus d'offre et les différents types d'offres (comme DDR, DDP, DDQ, Appel d'Offre) utilisés par les agences gouvernementales et les organisations privées. Cela vous permettra de soumettre vos propositions et devis en réponse à leurs demandes et d'augmenter vos chances de remporter des contrats. N'oubliez pas que la transparence est essentielle dans ces processus pour éviter les avantages injustes et garantir
une concurrence équitable.
Je n'ai jamais participé à une offre. Comment cela fonctionne-t-il?
En premier lieu, nous prenons contact avec vous à propos d'une offre d'emploi. Si cela vous convient, nous convenons de votre rémunération et vous signez un formulaire appelé Consentement à la Reconnaissance des Ressources (CRR). Ensuite, nous recueillons les documents nécessaires à la candidature:
- Permis de conduire et carte d'assurance maladie (ce sont deux formes d'identification);
- Informations sur votre habilitation de sécurité, si vous en avez une
- Votre CV le plus récent;
- Au moins trois références professionnelles issues des projets récents mentionnés dans votre CV;
- Tous les diplômes et certificats pertinents.
Une fois que nous avons tous les documents, nous envoyons la candidature au gouvernement. Nous recevons ensuite une confirmation de leur part et attendons les résultats. Cela peut prendre une semaine ou un mois pour que le gouvernement l'examine et prenne une décision. Thomas & Schmidt est informé si nous avons remporté l'offre ou non.
Voici un résumé de ce processus :
Si nous gagnons, nous informons le candidat et nous assurons qu'il peut commencer à travailler. Si tout se passe bien, nous finalisons les détails de l'accord d'emploi, organisons le premier jour de travail et présentons le candidat aux responsables gouvernementaux. Le candidat utilisera ensuite notre feuille de temps et notre facture pour suivre son travail et sa rémunération. Nous lui demandons également de nous informer régulièrement de l'évolution de son travail pour s'assurer que tout se déroule bien.
Beaucoup d'entreprises de recrutement qui travaillent aux États-Unis et au Canada ont commencé par trouver des travailleurs pour des entreprises privées. Avec le temps, elles ont commencé à travailler
également sur les contrats fédéraux. Ces entreprises sont douées pour trouver rapidement des travailleurs adaptés aux besoins des entreprises. En général, ces candidats ont des CV courts et ils discutent de leurs compétences et de leur expérience lors d'un entretien.
Obtenir un emploi auprès du gouvernement fédéral est différent. Les entrevues ne sont généralement pas nécessaires. Au lieu de cela, le CV du candidat doit répondre à toutes les questions du gouvernement. Cela comprend des informations sur les compétences, l'expérience, etc. de ce dernier. Chaque contrat comprend toujours un tableau avec ces exigences, que nous appelons "Matrice des exigences".
Les candidats doivent s'assurer que leur CV correspond au maximum de points de cette matrice. Cela les aide à se qualifier et éventuellement à obtenir le poste. Chez Thomas & Schmidt, nous sommes doués
pour comprendre ces matrices et déterminer ce que nos clients fédéraux souhaitent. Grâce à notre expérience en conseil fédéral, nous sommes doués pour communiquer avec nos clients et répondre à
leurs besoins.
Embauchons-nous sur la paie (T4)?
Thomas & Schmidt propose effectivement des services de paie! Vous pouvez demander un emploi salarial directement auprès de votre Point de Contact Direct (PCD) au sein de notre entreprise.
Fournissons-nous des services comptables pour les consultants?
Malheureusement, Thomas & Schmidt ne propose pas de services comptables.
Puis-je combiner le travail contractuel et la paie permanente gouvernementale?
"Est-ce que je peux travailler comme consultant pour le gouvernement canadien en privé, en dehors de mon travail à temps plein? Mon superviseur des ressources humaines est préoccupé par d'éventuels conflits d'intérêts". En général, c'est possible tant qu'il n'y a pas de conflits et que tout est légal. De nombreux consultants travaillant avec le gouvernement sont également employés à temps plein, et cela est autorisé tant qu'ils gèrent correctement leur temps et leurs impôts. Il est essentiel de suivre les règles, mais vous avez le droit de poursuivre des opportunités privées.
Qu'est-ce qu'un conflit d'intérêts?
Un conflit d'intérêts se produit lorsqu'une personne est impliquée dans plusieurs intérêts, comme des questions financières ou autres, et que servir un intérêt pourrait aller à l'encontre d'un autre. Prenons un exemple pour mieux comprendre :
Imaginez que vous travaillez comme responsable des achats pour le gouvernement fédéral canadien. Votre travail consiste à élaborer et émettre une demande de proposition (DDP) pour le gouvernement.
Maintenant, disons que vous décidez de postuler pour ce même poste en tant que candidat, soit par le biais de votre propre entreprise, soit via le service d'un fournisseur tiers. Cela pose un problème car vous serez celui qui examinera et évaluera les propositions, y compris la vôtre si vous postulez.
Cette situation élimine toute concurrence pour le processus d'appel d'offres, ce qui n'est pas équitable pour les autres qui pourraient vouloir participer. C'est un exemple de conflit d'intérêts car vos intérêts
personnels en tant que candidat entrent en conflit avec vos responsabilités de responsable des achats. Cela peut causer de graves problèmes et n'est pas autorisé, surtout dans le conseil fédéral où l'équité et la transparence sont essentielles.
Quels sont les avantages de travailler avec nous?
Tout d'abord, un petit préambule :
La plupart des agences de recrutement canadiennes et américaines opérant au Canada sont tristement célèbres pour considérer leurs contractants comme une « marchandise », quelque chose qu'elles
vendent. Malheureusement, c'est un fait bien connu et déplorable.
Une fois le contrat remporté et attribué, le consultant est envoyé par l'adjudicataire retenu à l'agence fédérale pour travailler et presque jamais recontacté, sauf en ce qui concerne ses feuilles de temps ou ses
factures. Cela fait en sorte que les consultants se sentent abandonnés et isolés, comme s'ils n'étaient utilisés que pour être vendus au gouvernement en tant que simple marchandise.
Thomas & Schmidt est fier de sa longue et riche histoire de relations fructueuses avec ses clients, candidats et consultants. Nous sommes fiers de dire que nos experts sont comme une famille pour nous, avec qui nous restons constamment en contact, demandant si leur environnement de travail est sain, si leur équipe collabore avec eux et est inclusive.
Si vous vous sentez menacé, harcelé ou malade, si vous avez des préoccupations ou des problèmes de quelconque nature, que vous pensez pouvoir compromettre votre travail ou les livrables du projet sur
lequel vous travaillez, sachez que si vous venez vers nous, nous ferons de notre mieux pour représenter, traiter et résoudre vos préoccupations de la manière la plus rapide et efficace possible.
Si vous êtes notre consultant, ou un candidat potentiel, nous n'avons que cinq mots à dire à ce sujet :
Nous nous soucions de vous !
Cote de sécurité (ou autorisation ou habilitation) fédérale
Qu'est-ce qu'une Cote de sécurité fédérale (CSF)?
La Cote de sécurité fédérale (CSF) est une autorisation spéciale accordée aux individus qui leur permet d'accéder à des informations protégées ou à des données à accès restreint. Pour obtenir cette autorisation, les individus doivent subir une vérification approfondie de leurs antécédents.
Il est important de comprendre que la Cote de sécurité fédérale est différente des vérifications de sécurité que les entreprises privées pourraient effectuer pour leurs employés.
Parfois, la cote accordée aux consultants n'est valable que pour un contrat spécifique. Elle expire lorsque le consultant termine le travail ou quitte le contrat. Cependant, il existe d'autres cotes qui durent 10 ans. Avec ces cotes à long terme, les spécialistes peuvent travailler pour n'importe quelle agence gouvernementale ou contrat qui nécessite une telle cote.
Certaines agences du gouvernement fédéral pourraient demander aux candidats d'obtenir leur propre cote de sécurité interne. Par exemple, la GRC a son propre processus de cote. Si vous rencontrez une telle situation, vous devrez suivre un processus distinct pour obtenir la cote spécifique requise par cette agence.
Quels sont les différents niveaux de CSF?
Le premier niveau de cote de sécurité est le statut de Fiabilité approfondie, suivi de la cote Secrète. Les niveaux suivants comprennent Très Secret, Secret OTAN et Très Secret COSMIC (TSC), qui sont utilisés dans des cas rares.
Que faut-il pour qualifier pour la CSF?
Toute personne vivant au Canada (idéalement ayant une citoyenneté canadienne) peut postuler à des emplois privés ou à des contrats gouvernementaux de consultation. Pour être éligible, elle doit avoir résidé au Canada pendant au moins 5 ans (pour la Fiabilité approfondie) ou 10 ans (pour la Cote Secrète) et doit respecter ces conditions:
- Ne pas avoir été hors du Canada pendant plus de 6 mois;
- Ne pas avoir d'antécédents criminels;
- Ne pas avoir trop de dettes ou de problèmes financiers (c'est-à dire 5-10 cartes de crédit ou 2-3 lignes de crédit à leur limite maximum).
Quelle est la durée de validité de la CSF?
Actuellement, lorsque vous travaillez avec le gouvernement (contrats fédéraux) ou des entreprises privées (recrutement privé) sur des projets de consultation fédérale, vous pourriez avoir besoin d'obtenir une habilitation de sécurité. Cette habilitation est comme une autorisation qui vous permet d'accéder à des informations sensibles ou de travailler sur certains projets classifiés.
L'habilitation de sécurité est délivrée par les Services en direct de Sécurité Industrielle (SEDSI) du Programme de Sécurité des contrats fédéraux, et elle dure généralement 10 ans. Cela signifie qu'une fois que vous obtenez l'habilitation, vous pouvez la conserver pendant une longue période avant de devoir la renouveler.
Quel est le délai d'attente pour recevoir la CSF?
Pour les contrats fédéraux, le temps nécessaire pour obtenir une habilitation de sécurité dépend de divers facteurs. Si vous postulez pour une cote Fiabilité approfondie, le processus est généralement plus
rapide et prend environ 3 semaines à 2 mois après la soumission de votre demande.
D'autre part, si vous postulez pour une autorisation Secrète, le processus est plus long. La demande est plus détaillée, et la vérification des antécédents peut prendre de 4 semaines à 6 mois, sauf si la demande est marquée comme "Complexe". Si un candidat ne répond pas aux exigences, sa demande peut être marquée comme "Complexe" par le personnel de SEDSI. Cela peut considérablement ralentir
le processus d'habilitation, le portant à 1,5 à 2 ans, et inclut parfois une entrevue.
Dans quel département et dans quelle région la CSF est-elle valide?
Avoir une "Cote de sécurité fédérale" signifie que vous avez reçu la permission d'accéder à des informations sensibles ou de travailler sur des projets classifiés spécifiques pour le gouvernement canadien. Cette habilitation est reconnue dans les 10 provinces du Canada et est requise pour de nombreux emplois au sein des agences gouvernementales fédérales. Elle est importante aussi bien pour les entreprises privées embauchant pour des rôles de conseil fédéral que pour les contrats
gouvernementaux.
Comment puis-je demander une Cote de sécurité fédérale?
Si vous souhaitez postuler à un emploi en conseil fédéral et travailler sur des projets gouvernementaux nécessitant une habilitation de sécurité, voici la procédure:
- Être Parrainé : Pour postuler aux Services de Consultation du Gouvernement Fédéral, vous devez être parrainé par un fournisseur tel que Thomas & Schmidt. Après avoir confirmé votre éligibilité, ils vous expliqueront la procédure et vous indiqueront comment procéder à la prise d'empreintes digitales.
- Prendre ses Empreintes : La première étape consiste à se rendre dans un centre spécialisé pour la prise d'empreintes digitales ou à un poste de police équipé pour cela. Vos empreintes seront scannées, et vous recevrez un numéro à 20 chiffres appelé Numéro de Contrôle de Document (NCD). Ce numéro est valable 12 mois.
- Commencer l'Habilitation de Sécurité : L'agent de sécurité d’entreprise (ASE) ou son assistant (ASER) utilisera le NCD que vous avez reçu pour initier votre processus d'habilitation de sécurité en ligne.
- Remplir le Formulaire en Ligne : Vous recevrez un courriel de SEDSI avec des identifiants temporaires pour leur portail en ligne. Utilisez-les pour accéder au portail et compléter le formulaire d'habilitation en ligne.
- Révision et Soumission : Une fois le formulaire rempli, l'ASE/ASER du fournisseur le passera en
revue et le soumettra à l'Officiel de l'Habilitation de Sécurité. - Attendre l'Habilitation : À présent, la procédure est entre les mains de SEDSI, qui s'occupera du
reste de la procédure d'habilitation.
En résumé, pour travailler sur des projets de conseil fédéral nécessitant une cote de sécurité, un fournisseur doit parrainer votre demande. Vous devrez fournir vos empreintes pour obtenir un Numéro de Contrôle de Document (NCD), puis l'ASE/ASER du fournisseur lancera le processus d'habilitation en utilisant le NCD. Vous remplirez un formulaire d'habilitation en ligne, que le fournisseur révisera et soumettra pour vous. Après cela, SEDSI gèrera les étapes restantes.
Pourquoi dois-je faire mes empreintes digitales pour la CSF?
À partir du 1er février 2017, Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) a apporté des modifications au Programme de sécurité des contrats (PSC) pour les marchés fédéraux, qui exige maintenant la prise d'empreintes digitales pour une vérification obligatoire du casier judiciaire. Cette nouvelle procédure est essentielle pour le conseil fédéral et tout travail nécessitant une habilitation de sécurité.
Si vous souhaitez savoir quand les empreintes digitales électroniques sont nécessaires et pourquoi le Programme a apporté ce changement, vous pouvez trouver davantage d'informations à ce sujet. De plus, vous apprendrez sur la période de validité de ces vérifications et les étapes que les candidats et les responsables de sécurité des entreprises doivent suivre.
Pourquoi devons-nous fournir deux pièces d'identité?
À compter du 15 mai 2019, de nouvelles règles concernant les documents sont en vigueur pour les marchés fédéraux, y compris le conseil fédéral et les exigences d'habilitation de sécurité. Si vous souhaitez subir un filtrage de sécurité, vous devez fournir deux pièces d'identité. L'une d'elles doit être fondamentale (comme un permis de conduire ou une carte d'assurance maladie, à condition qu'elle comporte votre photo) et l'autre doit être une pièce d'identité complémentaire (comme un passeport
ou une carte de résident permanent, à condition qu'elle comporte également votre photo). Vous devez présenter ces documents à votre Agent de la Sécurité d'Entreprise (ASE) ou à votre Agent de Sécurité
d'Entreprise Remplaçant (ASER).